Kanban ist ein agiles Framework, das dabei unterstützt, Arbeitsprozesse zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern. Durch die Visualisierung des Arbeitsflusses, die Begrenzung der Arbeit in Bearbeitung, die Förderung von Fluss und die kontinuierliche Verbesserung können Teams effizienter arbeiten. Engpässe werden leichter identifiziert und beseitigt, so dass das Team letztendlich bessere Ergebnisse liefert. Kanban eignet sich für nahezu alle Branchen und Arbeitsumgebungen.
Kanban nutzt visuelle Boards und eine Begrenzung der Arbeit “in Bearbeitung” (Work in Progress, WIP). Es bietet flexible Methode zur Steuerung und Verbesserung von Arbeitsprozessen.
Kanban basiert auf vier grundlegenden Prinzipien: Visualisierung, Begrenzung der Arbeit in Bearbeitung, Fluss und kontinuierliche Verbesserung.
Durch die Visualisierung des Arbeitsflusses auf einem Kanban-Board können Teams den Status ihrer Aufgaben klar erkennen und Engpässe identifizieren.
Die Begrenzung der Arbeit in Bearbeitung hilft dabei, Überlastungen zu vermeiden und den Fluss der Arbeit zu stabilisieren.
Der Fokus auf den Fluss ermöglicht es Teams, Aufgaben kontinuierlich und effizient durch den Arbeitsprozess zu bewegen.
Die kontinuierliche Verbesserung fördert eine Kultur der ständigen Reflexion und Anpassung, um die Arbeitsprozesse kontinuierlich zu optimieren.
Das Herzstück von Kanban ist das Kanban-Board, das den Arbeitsfluss visualisiert und die Aufgaben in verschiedenen Phasen des Arbeitsprozesses darstellt. Typischerweise werden Spalten auf dem Board verwendet, um die verschiedenen Zustände oder Phasen der Arbeit zu repräsentieren, z.B. "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Abgeschlossen". Karten oder Tickets werden auf das Board gelegt, um einzelne Aufgaben darzustellen, und können zwischen den Spalten verschoben werden, um den Fortschritt zu verfolgen.
Kanban umfasst eine Reihe von Praktiken, die dazu beitragen, den Arbeitsfluss zu optimieren und kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Dazu gehören das Festlegen von WIP-Limits für jede Phase des Arbeitsprozesses, das Durchführen von regelmäßigen Stand-up-Meetings zur Koordination und Kommunikation im Team, das Durchführen von retrospektiven Reviews zur Reflexion über vergangene Arbeit und Verbesserungsmöglichkeiten sowie das kontinuierliche Monitoring und die Analyse von Kennzahlen zur Leistung und Effizienz des Teams.
Kanban schafft eine verbesserte Transparenz und Visualisierung des Arbeitsflusses, eine bessere Steuerung und Priorisierung der Arbeit, eine Reduzierung von Engpässen und Überlastungen, eine schnellere Lieferung von Ergebnissen und eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse. Indem Arbeitsabläufe optimiert werden und flexibel auf sich ändernde Anforderungen reagiert wird, steigern sich Produktivität und Effizienz und Kundennutzen wird maximiert.
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