Risiken sind unvermeidlicher Bestandteil eines jeden Projekts. Mit einer systematischen Herangehensweise können sie frühzeitig erkannt, bewertet und bewältigt werden.
Risikomanagement bedeutet: Identifizierung, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken, die den Erfolg eines Projekts beeinträchtigen könnten. Es beinhaltet die Analyse potenzieller Risiken sowie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Minimierung ihrer Auswirkungen.
Durch die frühzeitige Identifizierung und Bewertung von Risiken können Probleme vermieden oder minimiert werden, bevor sie sich zu größeren Problemen entwickeln.
Ein systematisches Risikomanagement verbessert die Chancen, dass das Projekt seine Ziele termingerecht und innerhalb des Budgets erreicht, denn für nahezu jedes Ausnahme-Situation existiert ein Plan.
Ein effektives Risikomanagement zeigt den Stakeholdern, dass das Projektteam proaktiv ist und in der Lage ist, mit Herausforderungen umzugehen, was das Vertrauen stärkt und das Risiko von negativen Auswirkungen verringert.
Dieser Schritt beinhaltet die Identifizierung potenzieller Risiken, die den Erfolg des Projekts gefährden könnten. Dies kann durch Brainstorming-Sessions, Workshops, Interviews oder die Analyse von historischen Daten erfolgen.
Nach der Identifizierung werden die Risiken bewertet, indem ihre Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen auf das Projekt analysiert werden. Dies ermöglicht es, Risiken nach ihrer Bedeutung zu priorisieren.
Basierend auf der Bewertung werden Strategien zur Behandlung der identifizierten Risiken entwickelt. Dies kann die Vermeidung, Verringerung, Übertragung oder Annahme des Risikos umfassen.
Der letzte Schritt des Risikomanagementprozesses beinhaltet die kontinuierliche Überwachung der identifizierten Risiken und die Anpassung der Risikostrategien bei Bedarf.
Eine Risikomatrix ist ein Tool zur Bewertung von Risiken anhand ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihrer Auswirkungen auf das Projekt.
FMEA ist eine systematische Methode zur Identifizierung und Bewertung potenzieller Ausfallmodi und ihrer Auswirkungen auf das Projekt.
Die Szenarioanalysen beinhalteten die Untersuchung verschiedener möglicher Szenarien und ihrer Auswirkungen auf das Projekt, um besser auf unerwartete Ereignisse vorbereitet zu sein.